Bạn thường xuyên soạn thảo văn bản nhưng vẫn chưa biết cách tạo mục lục trong Word thế nào cho đúng và nhanh nhất? Đừng lo, hôm nay mình sẽ hướng dẫn cách tạo mục lục tự động và thủ công đơn giản chỉ với vài thao tác mà ai cũng có thể dễ dàng làm theo.
✯ Xem thêm:
Cách Chuyển Chữ Thường Thành Chữ Hoa Nhanh
Chuẩn Bị Nội Dung
Trước tiên, bạn cần xác định được tiêu đề chính và tiêu đề phụ, đây chính là những nội dung sẽ xuất hiện trong mục lục. Có 2 cách chọn tiêu đề mục lục phổ biến:
Sử Dụng Heading Styles
Chọn nội dung => vào tab Home => vào mục Styles => gán thẻ Heading tương ứng với mức độ quan trọng (Heading 1 là lớn nhất).
Ví dụ: mình gán Heading 1 cho 2 mục Phần Thi Trắc Nghiệm và Phần Thi Tự Luận. Tiếp đến, mình gán Heading 2 cho các mục nhỏ hơn bên trong là Môn Toán, Môn Lý, Môn Hóa. Và sau cùng là các mục nhỏ nhất Câu 1, Câu 2, Câu 3 mình sẽ gán Heading 3. Nếu các bạn có các mục nhỏ hơn nữa thì cứ gán tương tự với Heading 4, Heading 5, …
Để mục lục trông đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn, bạn đừng quên viết hoa các đầu mục nhé. Cách viết hoa trong Word thì các bạn có thể tham khảo TẠI ĐÂY
Sử Dụng Tính Năng Add Text
Thực hiện tương tự như đối với Heading Styles: Chọn nội dung => References => Add Text => gán Level tương ứng với mức độ quan trọng (Level 1 ~ Heading 1)
Các bạn có thể xem ảnh minh họa bên dưới để dễ hình dung hơn:
Sau khi đã gán Heading hay Level cho các nội dung muốn xuất hiện trong mục lục thì chúng ta tiến hành tạo mục lục theo hướng dẫn bên dưới.
Tạo Mục Lục
Bước 1: Các bạn vào References => Table of Contents để tạo mục lục cho các tiêu đề lúc nãy.
Bước 2: Trong cửa sổ Table of Contents sổ xuống, bạn có thể:
- Automatic Table: Tạo mục lục tự động dựa theo các thẻ Heading.
- Manual Table: Tạo mục lục thủ công, không phụ thuộc vào các thẻ Heading
- More Tables of Contents from Office.com: Tham khảo các mẫu mục lục khác tại Microsoft Office
- Custom Table of Contents: Tạo mục lục tùy chỉnh
- Remove Tables of Contents: Xóa mục lục
Bước 3: Khi chọn tạo mục lục tùy chỉnh Custom Table of Contents, bạn sẽ thấy các tùy chọn:
- Show page numbers: hiển thị số trang của các đầu mục
- Right align page numbers: căn lề phải số trang
- Tab leader: chọn kiểu tab hiển thị
- Formats: chọn kiểu mục lục
- Show levels: chọn cấp độ heading muốn hiển thị
Bước 4: Và đây là kết quả sau khi đã tạo xong mục lục:
Chỉnh Sửa Mục Lục
Trong trường hợp bạn chỉnh sửa nội dung các tiêu đề hay thay đổi số trang và muốn cập nhật mục lục thì thao tác như sau: Click vào bảng mục lục => chọn Update Table … hoặc vào tab References => trong mục Table of Contents => nhấn chọn Update Table
Trong cửa sổ Update Table of Contents hiện ra, bạn có thể chọn Update page numbers only (Chỉ cập nhật số trang) hoặc Update entire table (Cập nhật toàn bộ mục lục)
Vậy là chothuelaptop.com.vn vừa hướng dẫn xong cách tạo mục lục trong Word với hình ảnh minh họa kèm thao tác chi tiết các bước. Chúc các bạn sớm thực hiện thành công nhé!
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Chothuelaptop.com.vn
Địa chỉ: 232 Chu Văn An, Phường 26, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
Hotline: 0914857199
Email: sales03@ictsaigon.vn
Website: https://chothuelaptop.com.vn/
Facebook : https://www.facebook.com/chothuethietbicntt/
