3 Cách Căn Lề Trong Word Đúng Chuẩn Văn Phòng

Căn lề trong Word là một trong những công việc quen thuộc mà bạn thường xuyên thực hiện khi soạn thảo văn bản. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết các quy chuẩn chính xác khi căn lề và cách thực hiện căn lề trong Word thế nào cho nhanh và đúng nhất.

1. Tiêu Chuẩn Căn Lề Trong Word

Theo như văn bản số: 01/2011/TT-BNV hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, cụ thể về căn lề tiêu chuẩn trong word như sau:

  • Lề trên (Top): Cách mép trên 20-25mm.
  • Lề dưới (Bottom): Cách mép dưới 20-25mm.
  • Lề trái (Left): Cách mép trái 30-35mm.
  • Lề phải (Right): Cách mép phải 15-20mm.

2. Cách Căn Lề Trong Word

Căn Lề Trong Word Bằng Page Layout

Bước 1: Trên giao diện chính của Word, bạn vào tab Layout (hoặc Page Layout) > Click vào biểu tượng mũi tên ở khu vực tùy chọn Page Setup để mở hộp thoại Page setup.

Vào tab Layout (Layout page) > Click biểu tượng mũi tên mở Page Setup

Bước 2: Ở hộp thoại Page Setup, bạn điều chỉnh các thông số căn lề trong mục Margins như sau:

  • Top: Căn lề trên, là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng đầu tiên của khổ giấy.
  • Bottom: Căn lề dưới, là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giấy.
  • Left: Căn lề trái, là khoảng cách từ mép trái khổ giấy tới ký tự đầu tiên bên trái.
  • Right: Căn lề phải, là khoảng cách từ mép phải giấy đến chữ, ký tự cuối cùng bên phải.

Ở hộp thoại Page Setup, bạn điều chỉnh các thông số căn lề trong mục Margins

Sau khi chỉnh thông số căn lề hoàn tất, nhấn OK để lưu lại.
cach can le trong word 3

Cách Căn Lề Trong Word Với Page Options

Bước 1: Tại giao diện chính, click File > chọn Options

Click File > chọn Options

Trong hộp thoại Options > chọn mục Advanced > Tìm đến tùy chọn Display trong hộp thoại bên phải > tại mục Show measurements in units of, chuyển sang đơn vị Centimeters > nhấn OK.

cach can le trong word 05

Tại giao diện Word, click vào Layout (Layout Page) trên thanh công cụ > chọn Margins > chọn Custom Margins

Click vào Layout (Layout Page) trên thanh công cụ > chọn Margins > chọn Custom Margins

Căn chỉnh các thông số căn lề Top, Bottom, Left, Right tương tự như với cách căn lề bằng Layout Page ở trên > OK để hoàn tất.

cach can le trong word 7

Cách Căn Lề Mặc Định Trong Word

Để tiết kiệm thời gian và không phải mất công căn lề mỗi khi soạn thảo một văn bản mới trong Word thì bạn có thể làm theo hướng dẫn sau đây: khi đến bước điều chỉnh thông số căn lề ở trong hộp thoại Page Setup, bạn click chọn Set As Default để cài đặt các thông số căn lề làm mặc định mỗi khi soạn thảo văn bản > chọn Yes để xác nhận.

Click chọn Set As Default để cài đặt căn lề mặc định trong Word

☆ Xem thêm: Dịch vụ cho thuê laptop TPHCM cài đặt sẵn phần mềm soạn thảo văn bản Word.

3. Cách Chọn Khổ Giấy Chuẩn Trong Word

Ngoài căn lề, bạn cũng có thể thiết lập khổ giấy chuẩn mà mình thưởng sử dụng khi soạn thảo văn bản trong Word bằng thao tác: vào Layout (Layout Page) > chọn Size > chọn khổ giấy A4 hoặc các khổ giấy khác tùy theo nhu cầu và mục đích của bạn.
vào Layout (Layout Page) > chọn Size > chọn khổ giấy A4

 

Trên đây là hướng dẫn cách căn lề trong Word mà chothuelaptop.com.vn muốn chia sẻ đến bạn đọc, các bạn có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản Word khác. Đừng quên theo dõi website để cùng cập nhật những thủ thuật soạn thảo văn bản hay ho khác nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *