08688 050 79

Thiết Lập Tài Liệu-Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2010

Thiết Lập Tài Liệu-Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2010

Microsoft Word có chức năng cách tạo mục lục tự đông trong word 2010 có thể tự động tạo mục lục cho tài liệu của bạn, miễn là bạn gắn thẻ chính xác các tiêu đề chương và tiêu đề phụ mà bạn muốn hiển thị trong mục lục của mình. Thiết lập điều này có thể là một quá trình tốn thời gian, nhưng nếu bạn đang viết một tài liệu dài sẽ trải qua nhiều bản nháp, Mục lục tự động có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều sửa đổi thủ công mỗi khi số trang hoặc tiêu đề chương của bạn thay đổi.

Điều quan trọng nhất cần biết về cách tạo mục lục bảng trong word là trước tiên bạn cần định dạng tài liệu của mình bằng Kiểu tiêu đề .

Đó là bởi vì đó là  định dạng Kiểu tiêu đề  (như bạn có thể thấy trong hình bên dưới) cung cấp Mục lục của bạn. Bước này được giải thích chi tiết dưới đây. 

Thiết lập tài liệu của bạn


Các bước quan trọng đầu tiên để tạo một cập nhật TOC tự động trong Word được định dạng đúng các phần của tài liệu của bạn bằng cách sử dụng Heading 1 , Heading 2 và  Heading 3 Styles .

Nếu bạn đã định dạng tài liệu của mình theo cách này, bạn có thể bỏ qua phần tiếp theo.

1. Cách tạo mục lục tự đông trong word 2010 – Heading Style

Để định dạng chính xác tài liệu Word của bạn bằng cách sử dụng Kiểu tiêu đề , chỉ cần:

  1. Chọn phần Tiêu đề của tài liệu của bạn
  2. Điều hướng đến tab Home
  3. Chọn kiểu Heading 1 , Heading 2 hoặc Heading 3 , nếu phù hợp
Cách tạo mục lục tự đông trong word 2010 - Heading Style
Chọn phần Tiêu đề của tài liệu của bạn

Theo mặc định, chỉ các Kiểu Heading 1 đến Heading 3 sẽ tự động được đưa vào Mục lục của bạn.

2. Phím tắt kiểu tiêu đề

Nếu bạn có một tài liệu Word lớn, bạn có thể tăng tốc quá trình định dạng bằng cách sử dụng các phím tắt Heading Style.

Các phím tắt như thế này là cách nhanh nhất để tăng gấp đôi năng suất của bạn.

Để thiết lập Mục lục cơ bản trong Word, 3 phím tắt Kiểu tiêu đề bạn cần nhớ là:

  • Phím tắt Heading Style 1: Alt + Shift + 1
  • Phím tắt Heading Style 2: Alt + Shift + 2
  • Phím tắt Heading Style 3: Alt + Shift + 3
Cách tạo mục lục tự đông trong word 2010
Phím tắt kiểu tiêu đề

3. Thay đổi định dạng Kiểu tiêu đề của bạn

Cách tạo mục lục tự đông trong word 2010Cách tạo mục lục tự đông trong word 2010
Thay đổi định dạng Kiểu tiêu đề của bạn

Nếu bạn không thích giao diện của Heading Styles mặc định, bạn có thể thay đổi chúng. Để làm điều đó, chỉ cần:

  1. Điều hướng đến tab Design
  2. Chọn một Document Formatting

Nếu bạn nhấp vào mũi tên hướng xuống, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn hơn, như hình trên.

Lưu ý: Các kiểu Định dạng Tài liệu thay đổi tất cả các kiểu định dạng trong tài liệu Word của bạn. Do đó, bạn sẽ muốn xem lại toàn bộ tài liệu Word của mình để đảm bảo rằng bạn ổn với bất kỳ Định dạng tài liệu mới nào bạn chọn.

4. Tạo định dạng Heading Style của riêng bạn

Cách tạo mục lục tự đông trong word 2010
Tạo định dạng Heading Style của riêng bạn

Nếu bạn không thích các tùy chọn Định dạng Tài liệu cho Kiểu Tiêu đề của mình, bạn có thể tạo tùy chọn của riêng mình. Để làm điều đó, chỉ cần:

  1. Format Phong cách Tiêu đề của bạn tuy nhiên bạn muốn nó nhìn
  2. Điều hướng đến tab Home
  3. Nhấp chuột phải vào Kiểu tiêu đề bạn muốn thay đổi
  4. Chọn Update Heading to Match Selection

Làm như vậy sẽ thay đổi Kiểu tiêu đề để phù hợp với định dạng bạn đã áp dụng cho văn bản đó. Ngoài ra, nó sẽ tự động cập nhật tất cả các Tiêu đề hiện có của cấp đó trong tài liệu Word của bạn.

Cách tạo mục lục tự đông trong word 2010


Khi bạn đã định dạng chính xác tài liệu của mình bằng các Kiểu tiêu đề  khác nhau , việc tạo Mục lục của bạn khá đơn giản.

1. Cách làm mục lục trong word

cách làm mục lục trong word
cách làm mục lục trong word

Khi tài liệu Word của bạn được định dạng chính xác với Kiểu tiêu đề, để tạo Mục lục của bạn, chỉ cần:

  1. Bấm vào tài liệu của bạn, nơi bạn muốn TOC của bạn
  2. Điều hướng đến tab References
  3. Mở menu thả xuống Table of Contents
  4. Chọn Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2

Chọn một trong hai tùy chọn sẽ chèn TOC dựa trên các kiểu Heading 1, Heading 2 và Heading 3 của bạn.

cách làm mục lục trong word

TOC của bạn có thể trông khác với hình trên, tùy thuộc vào việc bạn đã chèn và lưu kiểu TOC trước đó hay chưa.

2. Định dạng Mục lục của bạn

Để định dạng Mục lục của bạn trong Word, chỉ cần:

  1. Di chuột sang bên trái TOC của bạn (mũi tên của bạn sẽ trông giống như một mũi tên chéo)
  2. Chọn kiểu tiêu đề bạn muốn thay đổi
  3. Định dạng nó theo cách bạn muốn

Đôi khi, điều này cần một vài nỗ lực để chọn Kiểu tiêu đề của bạn để tất cả đều cập nhật chính xác. Nếu lần đầu tiên nó không hoạt động, chỉ cần thử lại.

Lưu ý: Định dạng các kiểu tiêu đề của TOC của bạn chỉ ảnh hưởng đến các kiểu định dạng bên trong TOC của bạn. Không có định dạng cấp độ tài liệu của bạn bị ảnh hưởng.

Để ảnh hưởng đến định dạng của Tiêu đề trong phần còn lại của tài liệu, bạn sẽ cần cập nhật Kiểu tiêu đề trong khu vực Kiểu của tab Trang chủ.

>>> Xem thêm: Dịch vụ Cho Thuê Laptop Máy Tính Đào tạo, Tổ Chức Sự Kiện Hội Nghị <<<

3. Cập nhật mục lục

Mục lục trong Microsoft Word KHÔNG tự động cập nhật.

Khi bạn thêm và xóa nội dung vào tài liệu của mình, bạn cần nhấp thủ công vào nút Update để tự cập nhật TOC.

TOC của bạn chỉ là một ảnh chụp nhanh trong thời gian bạn chèn nó hoặc cập nhật lần cuối. Vì vậy, đừng quên cập nhật nó khi bạn hoàn tất việc thay đổi tài liệu của mình.

cách làm mục lục trong word
Cập nhật mục lục

Để cập nhật Mục lục trong Word, chỉ cần:

  1. Điều hướng đến tab References
  2. Nhấp vào Update Table
  3. Chọn Update page numbers only hoặc Update entire table
  4. Nhấn vào OK

Hai tùy chọn cập nhật là:

  1. Page numbers only  cập nhật số trang của TOC của bạn. Nó không cập nhật cấu trúc TOC của bạn dựa trên bất kỳ phần nào bạn đã thêm hoặc xóa. Nó cũng không cập nhật bất kỳ văn bản nào trong Tiêu đề của bạn hoặc Kiểu tiêu đề.
  2. Entire table cập nhật mọi thứ trong TOC của bạn, bao gồm số trang, phần được thêm và phần bị xóa.

Nếu bạn đã thực hiện nhiều thay đổi cho tài liệu Word của mình hoặc không chắc chắn về những gì bạn đã thay đổi, tôi khuyên bạn nên cập nhật toàn bộ bảng. Điều đó đảm bảo rằng mọi thứ trong tài liệu của bạn được phản ánh chính xác trong TOC của bạn.

4. Cách làm mục lục trong word 2010 – Định dạng tùy chọn mẫu

cách làm mục lục trong word 2010
Định dạng tùy chọn mẫu

Có nhiều Format templates khác nhau mà bạn có thể sử dụng để thay đổi giao diện của TOC. Đối với mỗi một, bạn có thể thực hiện một số điều chỉnh và tùy chỉnh. Dưới đây là các tùy chọn định dạng mặc định cho từng loại, như hình trên:

  1. Classic
  2. Distinctive
  3. Fancy
  4. Modern
  5. Formal
  6. Simple

Bạn cũng có tùy chọn From Template sẽ mở ra các tùy chọn định dạng thủ công hơn cho bạn nếu bạn biết bạn đang làm gì (xem các lệnh OptionsModify bên dưới).

Tất cả các định dạng này có thể được điều chỉnh bằng các tùy chọn định dạng khác trong hộp thoại TOC tùy chỉnh. Vì vậy, hãy thử các kết hợp khác nhau để tìm định dạng TOC tùy chỉnh phù hợp nhất với bạn.

Đó là cách tạo Mục lục trong Word, cùng với tất cả các tùy chọn định dạng, điều hướng và cập nhật. Nếu trong quá trình thực hiện có bất kỳ vấn đề gì bạn không hiểu hoặc thực hiện không được hãy để lại bình luận của mình phía bên dưới nhé !

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *